Ein Postskriptum, häufig als PS oder P.S. abgekürzt, stellt eine nachträgliche Bemerkung dar, die am Ende eines Briefes oder einer E-Mail angefügt wird. Es dient dazu, zusätzliche Informationen oder Gedanken zu übermitteln, die eventuell vergessen wurden oder die nicht im Kernthema des Schreibens untergebracht werden konnten. Die Praxis, ein PS zu verwenden, ist seit Jahrhunderten verbreitet und hat sich im Laufe der Zeit weiter verändert.
Die Bedeutung von PS kommt aus dem Lateinischen und bedeutet „nach dem Schreiben“. Es wird normalerweise als Abkürzung geschrieben, um Platz zu sparen und das Schreiben zu vereinfachen. PS kann auch als künstlerisches Mittel verwendet werden, um den Leser auf eine wichtige Idee oder Information aufmerksam zu machen. Die Verwendung von PS sollte jedoch mit Bedacht erfolgen, um sicherzustellen, dass es den Leser nicht verwirrt oder den Schreibstil beeinträchtigt.
Definition und Ursprung des Postskriptums
Historische Entwicklung
Das Postskriptum (PS) ist eine Nachschrift, die am Ende eines Schreibens oder einer E-Mail angefügt wird. Es ist eine Möglichkeit, zusätzliche Informationen, Anmerkungen oder Botschaften hinzuzufügen, die nach dem eigentlichen Text geschrieben wurden. Der Begriff stammt aus dem Lateinischen und bedeutet „nach dem Geschriebenen“.
Das Postskriptum hat eine lange Geschichte und wurde bereits in der Antike verwendet. Damals wurden Texte auf Papyrusrollen geschrieben und das Hinzufügen von zusätzlichen Informationen war schwierig. Es war einfacher, eine Nachschrift anzufügen, anstatt den ganzen Text neu zu schreiben. Mit der Erfindung des Papiers und der Druckmaschine wurde das Postskriptum zu einer gängigen Praxis in der Korrespondenz.
Bedeutung und Zweck
Heutzutage wird das Postskriptum vor allem in der Geschäftskorrespondenz verwendet. Es ermöglicht es, wichtige Informationen oder Anmerkungen hinzuzufügen, ohne den Haupttext zu ändern. Das PS wird oft verwendet, um eine zusätzliche Botschaft zu übermitteln oder um den Empfänger auf etwas Wichtiges hinzuweisen, das im Haupttext möglicherweise übersehen wurde.
Das Postskriptum hat auch eine ästhetische Funktion. Es ist eine Möglichkeit, den Brief oder die E-Mail zu strukturieren und zu gestalten. In der DIN 5008-Norm für Geschäftsbriefe ist das Postskriptum als Nachsatz definiert und hat eine spezifische Position und Formatierung.
In der modernen Korrespondenz wird das PS oft durch andere Möglichkeiten ersetzt, wie z.B. das Einfügen von Kommentaren oder das Hinzufügen von Textfeldern. Trotzdem bleibt das Postskriptum eine wichtige Tradition in der Brief- und E-Mail-Kommunikation.
Anwendungsregeln und Stil
Schreibweise und Zeichensetzung
Die Schreibweise von „PS“ erfolgt in der Regel mit Großbuchstaben ohne Punkte. Gemäß der DIN 5008, die Schreib- und Gestaltungsregeln für den professionellen Briefverkehr zwischen Unternehmen festlegt, sollte ein Postskriptum mit mindestens einer Zeile Abstand zwischen dem Brieftext eingefügt werden. Ein Doppelpunkt vor dem PS ist optional.
Moderne Verwendung
In der heutigen Zeit wird PS nicht nur in Briefen, sondern auch in E-Mails und anderen digitalen Kommunikationsmitteln verwendet. Es kann als nützliches Werkzeug zur Hervorhebung von zusätzlichen Informationen, Anmerkungen oder Korrekturen dienen.
Es ist wichtig, bei der Verwendung von PS auf den Stil und die Etikette zu achten. In der Geschäftskorrespondenz sollte das Postskriptum nur verwendet werden, wenn es wirklich notwendig ist. Es sollte nicht als Mittel zur Vermeidung von Schreibfehlern oder zur Nachlässigkeit im Schreibprozess missbraucht werden.
Laut Duden gibt es auch Varianten wie „PPS“ oder „P.P.S.“, die als weitere Postskriptums hinzugefügt werden können. Diese sollten jedoch vermieden werden, um eine klare und präzise Kommunikation zu gewährleisten.
Insgesamt ist die Verwendung von PS ein nützliches Werkzeug, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen oder wichtige Punkte zu betonen. Es ist jedoch wichtig, es mit Bedacht und in Übereinstimmung mit den geltenden Schreib- und Stilregeln zu verwenden.
Zusammenfassung
Die Verwendung von PS in Briefen und E-Mails erfordert eine klare Schreibweise und Zeichensetzung. Gemäß der DIN 5008 sollte ein Postskriptum mit mindestens einer Zeile Abstand zwischen dem Brieftext eingefügt werden. Ein Doppelpunkt vor dem PS ist optional. In der heutigen digitalen Welt wird PS auch in E-Mails und anderen digitalen Kommunikationsmitteln verwendet. Es sollte jedoch mit Bedacht und in Übereinstimmung mit den geltenden Schreib- und Stilregeln verwendet werden.